Gaan jouw klanten binnenkort naar Amerika? Dan dien je voorafgaand aan de reis een ESTA (Electronic System for Travel Authorization) aan te vragen. Deze elektronische reistoestemming is sinds 2009 verplicht voor alle landen welke onder het Visa Waiver Program vallen.
Wat is een ESTA precies?
Landen die deelnemen aan het Visa Waiver Program zijn visumvrijgesteld. In plaats van het visum heeft de Amerikaanse overheid de ESTA ontwikkeld om de veiligheid van het reizen naar Amerika te versterken. Burgers van de landen welke onder het Visa Waiver Program vallen, moeten een ESTA reistoestemming aanvragen als ze naar Amerika reizen, zelfs als het slechts om een tussenstop gaat.
Hoe werkt het?
Een ESTA is alleen online aan te vragen middels een aanvraagformulier. Je kunt de ESTA alleen met een geldig paspoort aanvragen. De ESTA zal namelijk elektronisch gekoppeld worden aan je paspoort. Het is niet mogelijk om een ESTA aan te vragen met een ID kaart. Je dient op dit formulier persoonlijke gegevens in te vullen. Als je het aanvraagformulier volledig hebt ingevuld, controleer deze dan goed, alvorens je gaat betalen. Ook de betaling kun je online voldoen met iDEAL, Bancontact of creditcard. De beoordeling van je aanvraag kan maximaal 72 uur duren. Vraag daarom de ESTA in ieder geval 72 uur voorafgaand aan je reis aan.
Wat heb je nodig om een ESTA aan te vragen?
Voordat je de ESTA gaat aanvragen is het handig om alvast te weten wat je aan gegevens klaar kunt leggen, zodat je tijdens het invullen van het ESTA formulier niet alsnog op zoek moet.
- Paspoortgegevens
- Werkgevergegevens
- Gegevens van een nood contactpersoon binnen of buiten Amerika
- Verblijfsgegevens in de VS (indien van toepassing)
- Betaalpas
Waar moet je op letten?
Er zijn een aantal dingen waar je op moet letten. Zo is het de bedoeling dat vrouwen alleen de meisjesnaam invullen zoals deze op het elektronisch afleesbare gedeelte van het paspoort staat weergegeven. Bij voornaam wordt er gevraagd om alle voornamen, voluit geschreven. Het komt vaak voor dat mensen zich vergissen in het paspoortnummer. Het cijfer ‘0’ lijkt op het Nederlands paspoort verdacht veel op de letter ‘O’. Echter, deze komt niet voor in het Nederlands paspoortnummer.
Waar kan je de ESTA aanvragen?
Het team van eVisa Application Services helpt je graag bij het invullen van het aanvraagformulier. Zij hebben extra controles ingebouwd op het aanvraagformulier zodat de meest gemaakte fouten voorkomen worden. Ook wordt je aanvraag handmatig gecontroleerd en wordt er contact met je opgenomen bij vragen. Nadat zij een status hebben mogen ontvangen, sturen zij je ESTA per e-mail, of tegen een kleine meerprijs, per post toe. Mocht je nog vragen hebben kun je contact opnemen met de Nederlands sprekende klantenservice die zij bieden, middels telefoon, chat of e-mail.
Hoeveel kost een ESTA?
Bij eVisa betaal je €25,- per ESTA. In deze totaalprijs zijn de kosten van de ESTA, welke opgesteld door de Amerikaanse overheid ($14), en de kosten voor de bemiddeling en administratie (€12) inbegrepen. Ongeacht de wisselkoers wordt er altijd een vaste prijs gehanteerd. eVisa biedt de volgende betaal mogelijkheden: iDEAL, Bancontact/Mister Cash, Mastercard, Visacard of eMaestro.
Zijn wijzigingen achteraf nog mogelijk?
Als eVisa je aanvraag nog niet verwerkt heeft, dan zijn wijzigingen nog mogelijk. Neem daarom zo snel mogelijk contact op met de klantenservice om de wijziging door te geven. Je kunt dan het beste even bellen of chatten, dit is de snelste weg. Wanneer je aanvraag al verwerkt is, kun je alleen je verblijfadres en je e-mailadres nog kosteloos laten aanpassen.
Hoe lang is de ESTA geldig?
De ESTA is vanaf het moment van goedkeuring twee jaar geldig, tenzij je paspoort in de tussentijd verloopt. Wanneer dit het geval is komt de ESTA automatisch te vervallen. Met de ESTA mag je 90 dagen achtereen in Amerika verblijven en mag je meerdere malen naar Amerika afreizen.
Is het nog niet helemaal duidelijk? Bekijk dan de video met uitleg:
